Personalvetaren Maria Svanberg har arbetat med arbetsmiljöfrågor under större delen av sitt yrkesverksamma liv. Närmast kommer hon från kommunsektorn, men är sedan i mitten av maj arbetsmiljöexpert hos arbetsgivarorganisationen Transportföretagen, där bland andra Sjöfartens arbetsgivareförbund (Sarf) är medlemmar. 

– Arbetsmiljö är ett otroligt brett område och även om jag har arbetat med det i många år finns det hela tiden nya saker att lära, säger Maria Svanberg. Och det är en av de saker som gör det här arbetet så roligt, att man aldrig blir fullärd. Men det är också ett viktigt arbete där man faktiskt kan vara med och göra skillnad. 

På Transportföretagen arbetar hon med rådgivning åt organisationens 9. 200 medlemsföretag som tillsammans företräder runt 200.000 medarbetare. Hon leder också utbildningar och håller sig uppdaterad på de regelverk som styr arbetsmiljön. Vilken typ av hjälp som medlemsföretagen efterfrågar varierar, men generellt hänger typen av frågor ihop med företagens storlek, berättar Maria Svanberg. 

Att jobba systematiskt och ha en god samverkan med skyddsombuden är jätteviktigt.

– Det lilla företaget har ofta mer grundläggande frågor som hur de ska lägga upp sitt systematiska arbetsmiljöarbete eller vart de hittar stödmaterial och checklistor. Sådant har de större företagen i regel koll på själva. När de vänder sig till oss handlar det oftast om mer komplexa frågor som de inte själva vet hur de ska lösa. 

Men oavsett företagens storlek eller vilken bransch de verkar inom, har Maria Svanberg genom åren märkt att det finns vissa faktorer som utmärker de företag som har ett välfungerande arbetsmiljöarbete. En sådan faktor är kunskap. 

– Kunskap är navet för att kunna jobba proaktivt och förebyggande, på det sätt man ska göra enligt arbetsmiljölagen. Och det är förstås inte så konstigt eftersom man behöver veta vart riskerna finns och vilka de är för att kunna vidta rätt åtgärder. 

Något annat som enligt Maria Svanberg ofta utmärker företag med god arbetsmiljö är att de har ett bra samverkansklimat.

– Att jobba systematiskt och ha en god samverkan med skyddsombuden är jätteviktigt. Arbetsmiljöarbetet är ett område där vi inte ska agera som två motstridiga partner utan hjälpas åt. Man behöver tänka ”vi” inom arbetsmiljöarbetet, då blir det bra. 

För att bidra till ökad kunskap i arbetsmiljöfrågor anordnar Transportföretagen informationsträffar och utbildningar. Att chefer och skyddsombud går arbetsmiljöutbildningar tillsammans är något Maria Svanberg vill uppmuntra till. 

– Då får man en gemensam kunskapsplattform som kan underlätta samarbetet kring arbetsmiljöfrågorna. Självklart är det alltid arbetsgivaren som bär ansvaret för arbetsmiljön, men som chef behöver man också hjälp från skyddsombuden som befinner sig ute i verksamheten. 

I år kommer Maria Svanberg att lägga mer fokus på Arbetsmiljöverkets nya regelstruktur. Den nya regelstrukturen träder i kraft den 1 januari 2025, men den finns redan nu på myndighetens hemsida för den som vill förbereda sig. 

– Under våren kommer vi att gå ut med information om vad våra medlemsföretag behöver göra för att anpassa sig till förändringen. Framför allt handlar det om att se över hänvisningar i olika arbetsmiljödokument eftersom dagens föreskrifter stuvas om i ett nytt format. Det arbetet kommer vi att göra även hos oss på Transportföretagen.

Maria Svanberg om arbetsmiljöfrågor som hon tycker är särskilt viktiga

”OSA-frågor, alltså det som rör den organisatoriska och sociala arbetsmiljön, är viktiga och det är frågor som är starkt kopplade till ledarskapet. Arbetsgivaren/chefen ska se till att medarbetarna vet vilka arbetsuppgifter som ska utföras och till vilket resultat. Det behöver även vara tydligt uttalat vart medarbetare ska vända sig för att få stöd och hjälp med arbetet, samt vid behov även hjälp med prioriteringar så att arbetsbelastning och återhämtning har en långsiktigt bra balans.”